СТО
8765RISO-134-2022
Система менеджмента качества. Управление документированной информацией.
Общие положения
Настоящий
стандарт устанавливает процедуры управления документированной информацией ООО RR
«RRR» с целью обеспечения:
- её доступности и пригодности, где и когда она необходима;
- её достаточной защиты.
Стандарт устанавливает требования:
- к порядку разработки, актуализации и применения документированной информации
для обеспечения функционирования процессов;
- к порядку регистрации и хранения документированной информации для обеспечения
уверенности в том, что процессы СМК осуществляются в соответствии с тем, как это
было запланировано.
Целью управления документированной информацией является своевременное
обеспечение руководства, подразделений и должностных лиц ООО RR «RRR», а также
всех заинтересованных сторон полной и достоверной ДИнф в объеме и состоянии,
достаточном для результативного функционирования процессов СМК (в том числе их
взаимодействия) и организации в целом, для принятия обоснованных решений по
вопросам улучшения процессов и продукции, повышения результативности СМК.
Содержание
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины, определения, обозначения и сокращения
4 Обязанности, ответственность и полномочия
5 Описание процедуры управления документированной информацией
5.1 Общие положения
5.2 Описание процедуры управления документацией в ООО RR «RRR»
5.3 Описание процедуры управления записями в ООО RR «RRR»
6 Учет, хранение и обращение
7 Актуализация
8 Распределение
9 Документированная информация
Приложение А (рекомендуемое) Положение об ответственном сотруднике по управлению
документированной информацией в подразделениях
Приложение Б (справочное) Алгоритм управления документацией
Приложение В (рекомендуемое) Форма отчета об оценке процедуры управления
документацией
Приложение Г (справочное) Алгоритм управления записями
Приложение Д (рекомендуемое) Форма сводного перечня записей, выполняемых в ООО
RR «RRR»
Приложение Е (рекомендуемое) Форма перечня записей подразделения
Приложение Ж (рекомендуемое)Форма отчета об оценке процедуры управления записями
Библиография
Лист регистрации изменений
При разработке использованы
ГОСТ Р ИСО 9000–2015 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
ГОСТ Р ИСО 9001–2015 Системы менеджмента качества. Требования
ГОСТ Р 7.0.8–2013 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
ГОСТ Р 7.0.97–2016 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к
оформлению документов
ГОСТ 19.701–90 Единая система программной документации. Схемы алгоритмов,
программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения
«Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и
производственной деятельности организаций, с указанием сроков их хранения»
(Приказ Федерального архивного агентства от 28 декабря 2021 года № 142)
«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе
деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и
организаций, с указанием сроков их хранения» (Приказ Федерального архивного
агентства от 20 декабря 2019 года № 236