СТО 12345678-161-2021

Система менеджмента качества.

Управление закупками.

Контракты (договоры) с внешними поставщиками процессов, продукции и услуг


 

Настоящий стандарт устанавливает процедуру управления контрактами (договорами) с внешними поставщиками процессов, продукции и услуг (далее по тексту стандарта – продукции).
ООО WW «WWW» не относится к организациям, в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает пятьдесят процентов. В связи с этим, в ООО WW «WWW», Федеральный закон от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдель-ными видами юридических лиц» [1], при осуществлении закупок не применяется.
Требования стандарта являются обязательными для всех подразделений и должностных лиц организации, задействованных в реализации процедуры управления контрактами (договорами) с внешними поставщиками продукции.
Стандарт разработан с учетом требований ГОСТ Р ИСО 9001, ГОСТ РВ 0015–002.

Основными целями процедуры управления контрактами (договорами) с внешними поставщиками являются:
- правильность установления требований к параметрам закупаемой продукции (процессов, услуг) и документального оформления этих требований;
- контроль исполнения заключенных контрактов (договоров) с принятием необходимых действий по результатам контроля.

Содержание

1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины, определения, обозначения и сокращения
4 Обязанности, ответственность и полномочия
5 Описание процедуры
5.1 Общие положения
5.2 Управление контрактами (договорами) с внешними поставщиками
5.2.1 Предконтрактная (преддоговорная) работа
5.2.1.1 Планирование закупок
5.2.1.2 Обеспечение достаточности установленных требований к закупаемой продукции до их сообщения внешнему поставщику
5.2.1.3 Поиск, оценка и выбор внешних поставщиков на основе их способности поставлять продукцию в соответствии с требованиями ООО WW «WWW»
5.2.1.4 Проведение анализа качества закупаемой продукции до начала ее поставки
5.2.2 Анализ проектов контрактов (договоров) с внешними поставщиками продукции
5.2.3 Разработка, согласование, заключение контрактов (договоров)
5.2.4 Контроль исполнения заключенных контрактов (договоров)
5.2.5 Анализ исполнения заключенных контрактов (договоров) с планированием необходимых действий по результатам анализа
5.2.6 Оформление и поддержание в надлежащем состоянии документированной информации, образующейся при реализации процедуры
5.3 Действия в отношении рисков, возникающих при реализации процедуры
5.4 Порядок оценки процедуры
6 Учет, хранение и обращение
7 Актуализация
8 Распределение
9 Документированная информация
Приложение А (справочное) Алгоритм управления контрактами (договорами) с внешними поставщиками процессов, продукции и услуг
Приложение Б (рекомендуемое) Форма плана закупок
Приложение В (рекомендуемое) Форма заявки на приобретение продукции
Приложение Г (рекомендуемое) Форма листа согласования
Приложение Д (рекомендуемое) Форма журнала учета контрактов (договоров) с внешними поставщиками
Приложение Е (рекомендуемое) Форма отчета об оценке процедуры
Библиография
Лист регистрации изменений

При разработке стандарта использованы:
ГОСТ 19.701–90 Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения
ГОСТ РВ 0015–002–2020 Система разработки и постановки на производство военной техники. Системы менеджмента качества. Общие требования
ГОСТ Р ИСО 9000–2015 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
ГОСТ Р ИСО 9001–2015 Системы менеджмента качества. Требования
Федеральный закон от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»
Рекомендации по стандартизации. Р 1323565.1.037–2021 «Методические рекомендации по применению документов национальной системы стандартизации при описании объектов закупок для обеспечения государственных или муниципальных нужд»
Гражданский кодекс Российской Федерации часть 1 от 30.11.1994 № 51-ФЗ

 

Назад