СТО
123456RW-139-2021
Система менеджмента качества.
Управление документированной информацией. Документы по стандартизации
Настоящий стандарт устанавливает в ООО WW «WWW» процедуру управления документами
по стандартизации, в том числе – документами по стандартизации оборонной
продукции.
Требования стандарта обязательны для всего персонала ООО WW «WWW».
Стандарт разработан с учетом требований Федерального закона «О стандартизации в
Российской Федерации» , ГОСТ Р ИСО 9001, ГОСТ РВ 001‒005, ГОСТ РВ 0015‒002.
Целями реализации процедуры управления ДС (ДСОП) являются:
- обеспечение доступности и пригодности ДС (ДСОП) там, где и когда они
необходимы;
- мониторинг соответствия деятельности требованиям, установленным ДС (ДСОП),
внедренными в организации.
Содержание
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины, определения, обозначения и сокращения
4 Обязанности, ответственность и полномочия
5 Описание процедуры
5.1 Общие положения
5.2 Управление ДС (ДСОП)
5.2.1 Выявление необходимости приобретения ДС (ДСОП)
5.2.2 Приобретение ДС (ДСОП)
5.2.3 Регистрация приобретенных (поступивших) ДС (ДСОП)
5.2.4 Информирование подразделений, должностных лиц организации и ВП о
приобретении (поступлении) ДС (ДСОП)
5.2.5 Подготовка внедрения ДС (ДСОП)
5.2.6 Изготовление необходимого количества копий ДС (ДСОП), их учет и выдача
5.2.7 Внедрение ДС (ДСОП)
5.2.8 Реализация требований ДС (ДСОП)
5.2.9 Контроль за соблюдением требований ДС (ДСОП)
5.2.10 Действия по результатам контроля соблюдения требований ДС (ДСОП)
5.2.11 Хранение и защита ДС (ДСОП)
5.2.12 Актуализация ДС (ДСОП)
5.2.13 Отмена, изъятие из обращения и уничтожение ДС (ДСОП)
5.3 Особенности внедрения документов по стандартизации оборонной продукции на
различных этапах жизненного цикла военной техники
5.4 Требования к режиму секретности и обеспечению защиты государственной тайны
5.5 Действия в отношении рисков, возникающих при реализации процедуры
5.6 Порядок оценки процедуры
6 Учет, хранение и обращение
7 Актуализация
8 Распределение
9 Документированная информация
Приложение А (справочное) Алгоритм реализации процедуры управления ДС (ДСОП)
Приложение Б (рекомендуемое) Форма перечня документов по стандартизации,
внедренных в организации
Приложение В (рекомендуемое) Форма перечня документов по стандартизации
оборонной продукции, внедренных в организации
Приложение Г (рекомендуемое) Форма извещения об изменении перечня документов по
стандартизации оборонной продукции, внедренных в организации
Приложение Д (рекомендуемое) Форма журнала регистрации ДС (ДСОП)
Приложение Е (рекомендуемое) План организационно-технических мероприятий по
внедрению
ДС (ДСОП)
Приложение Ж (рекомендуемое) Форма и размеры штампов для идентификации ДС (ДСОП)
Приложение И (рекомендуемое) Форма карточки учета внедрения ДС (ДСОП)
Приложение К (рекомендуемое) Форма карточки абонента
Приложение Л (рекомендуемое) Форма журнала учета выдачи и возврата ДС (ДСОП)
Приложение М (рекомендуемое) Форма акта о внедрении ДС (ДСОП)
Приложение Н (рекомендуемое) Форма акта о проверке соблюдения требований ДС (ДСОП)
Приложение П (рекомендуемое) Форма отчета об оценке процедуры
Библиография
Лист регистрации изменений
При разработке использованы:
Федеральный закон «О стандартизации в Российской Федерации» от 29.06.2015 №
162-ФЗ
ГОСТ Р 1.12–2020 Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения
ГОСТ Р ИСО 9000–2015 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
ГОСТ Р ИСО 9001–2015 Системы менеджмента качества. Требования
ГОСТ 2.501–2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и
хранения
ГОСТ Р 2.503–2023 Единая система конструкторской документации. Правила внесения
изменений
ГОСТ 19.701–90 Единая система программной документации. Схемы алгоритмов,
программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения
ГОСТ РВ 15.701–2003 Система разработки и постановки продукции на производство.
Военная техника. Порядок выпуска бюллетеней и проведения по ним работ. Основные
положения
ГОСТ РВ 0015–002–2020 Система разработки и постановки на производство военной
техники. Системы менеджмента качества. Требования
ГОСТ
РВ 0001–005–2019 Система стандартизации оборонной продукции. Порядок внедрения
стандартов на оборонную продукцию
ГОСТ РВ 0015–301–2020 Система разработки и постановки на производство военной
техники. Постановка на производство изделий. Основные положения
ГОСТ РВ 2.902–2005 Единая система конструкторской документации. Порядок
проверки, согласования и утверждения конструкторской документации