СТО
123456RW-134-2021
Система менеджмента качества.
Управление документированной информацией. Общие положения
Настоящий стандарт устанавливает процедуры
управления документированной информацией ООО WW «WWW» с целью обеспечения:
- её доступности и пригодности там, где и когда она необходима;
- её достаточной защиты.
Стандарт устанавливает требования:
- к порядку разработки, актуализации и применения документированной информации
для обеспечения функционирования процессов СМК;
- к порядку регистрации и хранения документированной информации для обеспечения
уверенности в том, что процессы СМК осуществляются в соответствии с тем, как это
было запланировано.
Требования стандарта являются обязательными для всех подразделений и должностных
лиц организации.
Стандарт разработан с учетом требований ГОСТ Р ИСО 9001, ГОСТ РВ 0015–002.
Взамен СТО 12345678-101-2019, СТО
12345678-119-2019.
Содержание
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины, определения, обозначения и сокращения
4 Обязанности, ответственность и полномочия
5 Описание процедуры управления документированной информацией
5.1 Общие положения
5.2 Описание процедуры управления документацией в ООО WW «WWW»
5.3 Описание процедуры управления записями в ООО WW «WWW»
6 Учет, хранение и обращение
7 Актуализация
8 Распределение
9 Документированная информация
Приложение А (рекомендуемое) Положение об ответственном сотруднике по управлению
документированной информацией в подразделениях
Приложение Б (справочное) Алгоритм управления документацией
Приложение В (рекомендуемое) Форма отчета об оценке процедуры управления
документацией
Приложение Г (справочное) Алгоритм управления записями
Приложение Д (рекомендуемое) Форма сводного перечня записей, выполняемых в ООО
WW «WWW»
Приложение Е (рекомендуемое) Форма перечня записей подразделения
Приложение Ж (рекомендуемое)Форма отчета об оценке процедуры управления записями
Библиография
Лист регистрации изменений
При разработке использованы
ГОСТ Р ИСО 9000–2015 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
ГОСТ Р ИСО 9001–2015 Системы менеджмента качества. Требования
ГОСТ РВ 0015–002–2020 Система разработки и постановки на производство военной
техники. Системы менеджмента качества. Требования
ГОСТ Р 7.0.8–2013 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
ГОСТ Р 7.0.97–2016 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к
оформлению документов
ГОСТ 19.701–90 Единая система программной документации. Схемы алгоритмов,
программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения