СТО 12345678-117-2020 Система менеджмента качества.

Учет, хранение и обращение технологической документации


 

Настоящий стандарт устанавливает порядок учета, хранения и обращения технологической документации в организации.
Требования стандарта обязательны для всего персонала ООО WW «WWW».
Стандарт разработан с учетом требований ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ РВ 0015–002.
Целями реализации требований настоящего стандарта являются:
- обеспечение сохранения ТД в доступном и пригодном состоянии;
- содействие обеспечению подразделений и должностных лиц организации необходимой ТД для решения производственных задач по выпуску продукции надлежащего качества и в установленные сроки.

Содержание

1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины, определения и сокращения
4 Обязанности, ответственность и полномочия
5 Описание действий по учету, хранению и обращению технологической документации
5.1 Общие положения
5.2 Учет, распределение и выдача технологической документации
5.3 Обращение технологической документации в подразделениях
5.4 Хранение и изъятие из обращения
6 Учет, хранение и обращение
7 Актуализация
8 Распределение
9 Документы и записи

Приложение А (рекомендуемое) Форма ведомости выдачи подлинников (копий) технологической документации
Приложение Б (рекомендуемое) Форма заказа на снятие копий с подлинников технологической документации и конструкторской документации на оснастку
Приложение В (рекомендуемое) Форма журнала учета заказов на снятие копий с подлинников технологической документации и конструкторской документации на оснастку
Приложение Г (рекомендуемое) Форма заявки на повторное снятие копий с подлинников технологической документации и конструкторской документации на оснастку
Приложение Д (рекомендуемое) Форма журнала учета выданных копий подразделениям
Приложение Е (рекомендуемое) Форма ведомости распределения шифров (номеров) копий технологической документации и конструкторской документации на оснастку для подразделений
Приложение Ж (рекомендуемое) Форма журнала регистрации копий
Приложение И (рекомендуемое) Форма акта о списании копий технологической документации и конструкторской документации на оснастку
Приложение К (рекомендуемое) Форма журнала регистрации извещений
Лист регистрации изменений

При разработке стандарта использованы:
ГОСТ 2.102–2013 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов
ГОСТ 2.301–68 Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 2.501–2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения
ГОСТ 3.1201–85 Единая система технологической документации. Система обозначения технологической документации
ГОСТ 13.1.002–2003 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы
ГОСТ Р 33.0 00–2005 Единый российский страховой фонд документации. Основные положения
ГОСТ Р ИСО 9000–2015 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
ГОСТ Р ИСО 9001–2015 Системы менеджмента качества. Требования
ГОСТ РВ 0015–002–2012 Система разработки и постановки на производство военной техники. Системы менеджмента качества. Общие требования

Назад