СТО 12345678-103-2020 Система менеджмента качества. Управление организационно-распорядительной документацией


Настоящий стандарт устанавливает в ООО WW «WWW» процедуру управления организационно-распорядительной документацией.
Требования стандарта обязательны для всего персонала ООО WW «WWW».
Стандарт разработан с учетом требований ГОСТ Р 7.0.97, ГОСТ Р ИСО 9001, ГОСТ РВ 0015002.

Содержание

1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины, определения и сокращения
4 Обязанности, ответственность и полномочия
5 Описание процедуры
5.1 Общие положения
5.2 Управление поступающей документацией
5.3 Управление отправляемой документацией
5.4 Управление документацией, используемой в управленческой деятельности организации
5.5 Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов, используемых в управленческой деятельности организации
5.6 Хранение документации, используемой в управленческой деятельности организации, обеспечение к ней доступа
5.7 Экспертиза ценности документов
5.8 Уничтожение документов
5.9 Контроль соответствия процедуры управления организационно-распорядительной документацией установленным требованиям
5.10 Порядок оценки процедуры
6 Учет, хранение и обращение
7 Актуализация
8 Распределение
9 Документированная информация (документы и записи)
Приложение А (справочное) Перечень организационно-распорядительных документов ООО WW «WWW», подлежащих управлению
Приложение Б (рекомендуемое) Форма акта о факте поступления корреспонденции в поврежденном виде
Приложение В (справочное) Перечень организационно-распорядительной документации, не подлежащей регистрации в ООО WW «WWW»
Приложение Г (рекомендуемое) Форма мастичных штампов для регистрации входящих и исходящих документов, мастичного штампа «Контроль»
Приложение Д (рекомендуемое) Форма журнала регистрации входящих документов
Приложение Е (справочное) Схема расположения реквизитов документа
Приложение Ж (обязательное) Форма бланка письма
Приложение И (рекомендуемое) Форма журнала регистрации исходящих документов
Приложение К (рекомендуемое) Форма журнала учета приказов и распоряжений
Приложение Л (рекомендуемое) Форма приказа (распоряжения) с примером заполнения
Приложение М (рекомендуемое) Форма решения с примером заполнения
Приложение Н (рекомендуемое) Форма протокола с примером заполнения
Приложение П (рекомендуемое) Форма служебной, объяснительной, докладной записок
Приложение Р (рекомендуемое) Форма акта с примером заполнения
Приложение С (рекомендуемое) Форма доверенности
Приложение Т (рекомендуемое) Форма графика проверок состояния делопроизводства
Приложение У (рекомендуемое) Форма отчета об оценке процедуры управления организационно-распорядительной документацией
Библиография
Лист регистрации изменений

При разработке стандарта использованы:
ГОСТ Р 7.0.8–2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
ГОСТ Р 7.0.97–2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
ГОСТ Р ИСО 9000–2015 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
ГОСТ Р ИСО 9001–2015 Системы менеджмента качества. Требования
ГОСТ РВ 0015–002–2012 Система разработки и постановки на производство военной техники. Системы менеджмента качества. Общие требования

Правила оказания услуг почтовой связи. Утверждены приказом Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. № 234
ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299.
Правила хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях. Утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526.
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236.
Примерное положение об экспертной комиссии организации. Утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43.
Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 2 сентября 2011 года № 221 «Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения»

Назад