СТО 8765RISO-139-2022
Система менеджмента качества.
Управление документированной информацией. Документы по стандартизации
Настоящий
стандарт устанавливает процедуру управления документами по стандартизации в ООО
RR «RRR».
Требования стандарта являются обязательными для всех подразделений и должностных
лиц организации, задействованных в процедуре управления документами по
стандартизации.
Стандарт разработан с учетом требований ГОСТ Р ИСО 9001.
Целями реализации процедуры управления документами по стандартизации являются:
- обеспечение доступности и пригодности документов по стандартизации там, где и
когда они необходимы;
- мониторинг соответствия деятельности требованиям, установленным документами по
стандартизации, внедренными в организации.
Содержание
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины, определения, обозначения и сокращения
4 Обязанности, ответственность и полномочия
5 Описание процедуры
5.1 Общие положения
5.2 Управление документами по стандартизации
5.2.1 Выявление необходимости приобретения ДС
5.2.2 Приобретение ДС
5.2.3 Регистрация приобретенных (поступивших) ДС
5.2.4 Информирование подразделений и должностных лиц организации о приобретении
(поступлении) ДС
5.2.5 Подготовка внедрения ДС
5.2.6 Изготовление необходимого количества копий ДС, их учет и выдача
5.2.7 Внедрение ДС
5.2.8 Реализация требований ДС
5.2.9 Контроль реализации требований ДС
5.2.10 Действия по результатам контроля реализации требований ДС
5.2.11 Хранение и защита ДС
5.2.12 Актуализация ДС
5.2.13 Отмена, изъятие из обращения и уничтожение ДС
5.3 Действия в отношении рисков, возникающих при реализации процедуры
5.4 Порядок оценки процедуры
6 Учет, хранение и обращение
7 Актуализация
8 Распределение
9 Документированная информация
Приложение А (справочное) Алгоритм реализации процедуры управления документами
по стандартизации
Приложение Б (рекомендуемое) Форма перечня документов по стандартизации,
внедренных в организации
Приложение В (рекомендуемое) Форма журнала регистрации документов по
стандартизации
Приложение Г (рекомендуемое) Форма плана организационно-технических мероприятий
по внедрению документов по стандартизации
Приложение Д (рекомендуемое) Форма и размеры штампов для идентификации
документов по стандартизации
Приложение Е (рекомендуемое) Форма карточки учета документа по стандартизации
Приложение Ж (рекомендуемое) Форма карточки абонента
Приложение И (рекомендуемое) Форма журнала учета выдачи и возврата документов по
стандартизации
Приложение К (рекомендуемое) Форма акта о внедрении документа по стандартизации
Приложение Л (рекомендуемое) Форма акта о результатах проверки соблюдения
требований документов по стандартизации
Приложение М (рекомендуемое) Форма отчета об оценке процедуры
Библиография
Лист регистрации изменений
При разработке использованы:
Федеральный закон «О стандартизации в Российской Федерации» от 29.06.2015 №
162-ФЗ
ГОСТ Р 1.12–2020 Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения
ГОСТ Р ИСО 9000–2015 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
ГОСТ Р ИСО 9001–2015 Системы менеджмента качества. Требования
ГОСТ 2.501–2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и
хранения
ГОСТ 2.503–2013 Единая система конструкторской документации. Правила внесения
изменений
ГОСТ 19.701–90 Единая система программной документации. Схемы алгоритмов,
программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения