СТО 87654321-139-2018 Система менеджмента качества.

Управление документированной информацией. Документы по стандартизации

 


 

Настоящий стандарт устанавливает процедуры управления политикой и целями в области качества в ООО RR «RRR».
Требования стандарта являются обязательными для всех подразделений и должностных лиц организации, задействованных в процедурах управления политикой и целями в области качества.
Стандарт разработан с учетом требований ГОСТ Р ИСО 9001.

Целями реализации процедуры управления документами по стандартизации являются:
- обеспечение доступности и пригодности документов по стандартизации там где и когда они необходимы;
- мониторинг соответствия деятельности требованиям, установленным документами по стандартизации, внедренными в организации.

Содержание

1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины, определения, обозначения и сокращения
4 Обязанности, ответственность и полномочия
5 Описание процедуры
5.1 Общие положения
5.2 Управление документами по стандартизации
5.2.1 Выявление необходимости приобретения ДС
5.2.2 Приобретение ДС
5.2.3 Регистрация приобретенных (поступивших) ДС
5.2.4 Информирование подразделений и должностных лиц организации о приобретении (поступлении) ДС
5.2.5 Подготовка внедрения ДС
5.2.6 Изготовление необходимого количества копий ДС, их учет и выдача
5.2.7 Внедрение ДС
5.2.8 Реализация требований ДС
5.2.9 Контроль реализации требований ДС
5.2.10 Действия по результатам контроля реализации требований ДС
5.2.11 Хранение и защита ДС
5.2.12 Актуализация ДС
5.2.13 Отмена, изъятие из обращения и уничтожение ДС
5.3 Действия в отношении рисков, возникающих при реализации процедуры
5.4 Порядок оценки процедуры
6 Учет, хранение и обращение
7 Актуализация
8 Распределение
9 Документированная информация
Приложение А (справочное) Основные понятия, примененные в настоящем СТО, согласно Федеральному закону [1]
Приложение Б (справочное) Алгоритм реализации процедуры управления документами по стандартизации
Приложение В (справочное) Карта обмена информацией
Приложение Г (рекомендуемое) Форма перечня документов по стандартизации, внедренных в организации
Приложение Д (рекомендуемое) Форма журнала регистрации документов по стандартизации
Приложение Е (рекомендуемое) Форма плана организационно-технических мероприятий по внедрению документов по стандартизации
Приложение Ж (рекомендуемое) Форма и размеры штампов для идентификации документов по стандартизации
Приложение И (рекомендуемое) Форма карточки учета документа по стандартизации
Приложение К (рекомендуемое) Форма карточки абонента
Приложение Л (рекомендуемое) Форма журнала учета выдачи и возврата документов по стандартизации
Приложение М (рекомендуемое) Форма акта о внедрении документа по стандартизации
Приложение Н (рекомендуемое) Форма акта о результатах проверки соблюдения требований документов по стандартизации
Приложение П (рекомендуемое) Форма отчета об оценке процедуры
Библиография
Лист регистрации изменений

При разработке использованы:
ГОСТ Р ИСО 9000–2015 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
ГОСТ Р ИСО 9001–2015 Системы менеджмента качества. Требования
ГОСТ 2.501–2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения
ГОСТ 2.503–2013 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений
ГОСТ 19.701–90 Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения

Назад