СТО 87654321-134-2018
Система менеджмента качества. Управление документированной информацией.

Общие положения


 

Настоящий стандарт устанавливает процедуры управления документированной информацией ООО RR «RRR» с целью обеспечения:
- её доступности и пригодности, где и когда она необходима;
- её достаточной защиты.
Стандарт устанавливает требования:
- к порядку разработки, актуализации и применения документированной информации для обеспечения функционирования процессов;
- к порядку регистрации и хранения документированной информации для обеспечения уверенности в том, что процессы СМК осуществляются в соответствии с тем, как это было запланировано.
Целью управления документированной информацией является своевременное обеспечение руководства, подразделений и должностных лиц ООО RR «RRR», а также всех заинтересованных сторон полной и достоверной ДИнф в объеме и состоянии, достаточном для результативного функционирования процессов СМК (в том числе их взаимодействия) и организации в целом, для принятия обоснованных решений по вопросам улучшения процессов и продукции, повышения результативности СМК.

Содержание

1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины, определения, обозначения и сокращения
4 Обязанности, ответственность и полномочия
5 Описание процедуры управления документированной информацией
5.1 Общие положения
5.2 Описание процедуры управления документацией в ООО RR «RRR»
5.3 Описание процедуры управления записями в ООО RR «RRR»
6 Учет, хранение и обращение
7 Актуализация
8 Распределение
9 Документированная информация
Приложение А (рекомендуемое) Положение об ответственном сотруднике по управлению документированной информацией в подразделениях
Приложение Б (справочное) Карта обмена информацией
Приложение В (справочное) Алгоритм управления документацией
Приложение Г (рекомендуемое) Форма отчета об оценке процедуры управления документацией
Приложение Д (справочное) Алгоритм управления записями
Приложение Е (рекомендуемое) Форма сводного перечня записей, выполняемых в ООО RR «RRR»
Приложение Ж (рекомендуемое) Форма перечня записей подразделения
Приложение И (рекомендуемое)Форма отчета об оценке процедуры управления записями
Библиография
Лист регистрации изменений

При разработке использованы
ГОСТ Р ИСО 9000–2015 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
ГОСТ Р ИСО 9001–2015 Системы менеджмента качества. Требования
ГОСТ Р 7.0.8–2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
ГОСТ Р 7.0.97–2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
ГОСТ 19.701–90 Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения

 

Назад