СТО 12345678-119-2019

Система менеджмента качества. Управление записями


Настоящий стандарт устанавливает процедуру управления записями, имеющих отношение к обеспечению качества выполняемых организацией видов деятельности и содержащих данные о качестве выпускаемой военной продукции или о степени ее соответствия установленным требованиям.
Требования стандарта обязательны для всех подразделений и должностных лиц организации, применительно к тем записям, которыми оно (подразделение, должностное лицо) управляет.
Стандарт разработан с учетом требований ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ РВ 0015‒002.
Целью управления записями в СМК ООО WW «WWW» является установление и реализация правил создания, обращения, хранения, защиты записей, а также обеспечение возможности поиска нужных записей и доступа к ним.


Содержание

1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины, определения, обозначения и сокращения
4 Обязанности, ответственность и полномочия
5 Описание процедуры
5.1 Общие положения
5.2 Описание процедуры управления записями в ООО WW «WWW»
5.2.1 Выполнение записей
5.2.2 Назначение идентификационного признака (обозначение и регистрация)
5.2.3 Определение сроков хранения, хранение и защита записей
5.2.4 Обеспечение поиска необходимых записей и доступа к ним
5.2.5 Изъятие из обращения и уничтожение записей
5.2.6 Контроль выполнения установленных требований к записям
5.3 Порядок оценки процедуры
6 Учет, хранение и обращение
7 Актуализация
8 Распределение
9 Документы и записи
Приложение А (рекомендуемое) Форма сводного перечня записей, выполняемых в ООО WW «WWW» и подлежащих управлению
Приложение Б (рекомендуемое) Форма перечня записей подразделения
Приложение В (рекомендуемое) Алгоритм управления записями
Лист регистрации изменений

При разработке стандарта использованы:
ГОСТ 19.701–90 Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения
ГОСТ Р 7.0.8–2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
ГОСТ Р ИСО 9000–2015 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
ГОСТ Р ИСО 9001–2015 Системы менеджмента качества. Требования
ГОСТ РВ 0015–002–2012 Система разработки и постановки на производство военной техники. Системы менеджмента качества. Общие требования

Назад