СТО 12345678-1032013 Система менеджмента качества. Управление организационно-распорядительной документацией


 

Настоящий стандарт устанавливает единый порядок управления организационно-распорядительной документацией, посредством которой ООО WW «WWW» осуществляет свои организационно-управленческие функции, связь и взаимообмен информацией с другими организациями и предприятиями, а также порядок осуществления контроля соблюдения установленных правил делопроизводства всеми структурными подразделениями организации.
Требования стандарта обязательны для всех структурных подразделений организации, применительно к той организационно-распорядительной документации, которой оно (подразделение) управляет.
Настоящий стандарт разработан с учетом требований ГОСТ ISO 9001 и ГОСТ РВ 0015-002.

Содержание

1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины, определения, обозначения и сокращения
4 Ответственность и контроль
5 Описание процедуры
6 Учет и хранение
7 Внесение изменений
8 Распределение
Приложение А (справочное) Перечень ОРД, подлежащей управлению
Приложение Б (рекомендуемое) Форма перечня ОРД, не подлежащей регистрации
Приложение В (рекомендуемое) Форма журнала регистрации входящих документов
Приложение Г (рекомендуемое) Форма журнала регистрации входящих документов подразделения
Приложение Д (рекомендуемое) Форма журнала регистрации исходящих документов
Приложение Е (обязательное) Форма бланка письма
Приложение Ж (обязательное) Форма журнала учета телефонограмм
Приложение И (справочное) Схема расположения реквизитов документов
Приложение К (обязательное) Формы бланков документов
Приложение Л (рекомендуемое) Перечень документов организации, подлежащих утверждению
Приложение М (рекомендуемое) Форма журнала учета приказов и распоряжений
Приложение Н (рекомендуемое) Образцы приказов (распоряжений)
Приложение П (рекомендуемое) Образец решения
Приложение Р (рекомендуемое) Образец протокола
Приложение С (рекомендуемое) Образцы записок (служебная, объяснительная, докладная)
Приложение Т (рекомендуемое) Образец акта
Приложение У (рекомендуемое) Образец доверенности
Приложение Ф (обязательное) Форма номенклатуры дел организации
Приложение Х (обязательное) Форма номенклатуры дел подразделения
Приложение Ц (обязательное) Форма листа заверителя
Приложение Ш (обязательное) Форма внутренней описи
Приложение Щ (обязательное) Форма акта о выделении дел к уничтожению
Приложение Э (обязательное) Форма описи
Приложение Ю (рекомендуемое) Форма графика проверок состояния делопроизводства
Библиография
Лист регистрации изменений

Назад