СТО 12345678-101-2019

Система менеджмента качества. Управление документацией


Настоящий стандарт устанавливает процедуру управления документацией, входящей в состав документированной информации ООО WW «WWW», с целью обеспечения:
- её доступности и пригодности там, где и когда она необходима;
- её достаточной защиты.
Стандарт устанавливает требования:
- к порядку разработки, актуализации и применения документов для обеспечения функционирования процессов СМК;
- к порядку регистрации и хранения документов для обеспечения уверенности в том, что процессы СМК осуществляются в соответствии с тем, как это было запланировано.
Требования стандарта обязательны для всех подразделений и должностных лиц организации, применительно к тем документам, которыми оно (подразделение, должностное лицо) управляет.
Стандарт разработан с учетом требований ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ РВ 0015002.
Целью управления документацией является своевременное обеспечение руководства, подразделений и должностных лиц ООО WW «WWW», а также всех заинтересованных сторон полной и достоверной информацией в объеме и состоянии, достаточном для результативного функционирования процессов СМК (в том числе их взаимодействия) и организации в целом, для принятия обоснованных решений по вопросам улучшения процессов и продукции, повышения результативности СМК.

Содержание

1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины, определения, обозначения и сокращения
4 Обязанности, ответственность и полномочия
5 Описание процедуры
5.1 Общие положения
5.2 Описание процедуры управления документацией в ООО WW «WWW»
5.3 Порядок оценки процедуры
6 Учет, хранение и обращение
7 Актуализация
8 Распределение
9 Документы и записи
Приложение А (обязательное) Обязанности сотрудника, ответственного за управление документацией в подразделении
Приложение Б (справочное) Перечень документации, подлежащей управлению в ООО WW «WWW»
Приложение В (справочное) Алгоритм управления документацией
Библиография
Лист регистрации изменений

При разработке использованы
ГОСТ Р ИСО 9000–2015 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
ГОСТ Р ИСО 9001–2015 Системы менеджмента качества. Требования
ГОСТ Р ИСО 15489-1–2019 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы

ГОСТ РВ 0015–002–2012 Система разработки и постановки на производство военной техники. Системы менеджмента качества. Общие требования
ГОСТ Р 7.0.8–2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
ГОСТ Р 7.0.97–2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
ГОСТ 19.701–90 Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения

Назад